• 肥东县公管局创新工作思路 拓展服务方式 努力提高档案管理水平
• 日期：2018-04-29   点击：次   字体：[ 大 中 小 ]

    肥东县公管局自成立以来高度重视档案管理工作，创新工作思路，拓展服务领域，努力适应新时期、新任务的要求，按照规范化、标准化、现代化、数字化的要求，努力探索，积极进取，不断提高管理水平，发挥了重要的作用。     一是规范制度。制度健全是做好档案工作的保证，我们按照公共资源交易工作的特点，依据《档案法》、《机关档案工作业务建设规范》等法规，结合公管局档案管理工作的实际情况，制定了一系列规章制度，形成了齐全、合理、科学的档案工作制度体系，使各项工作有章可循，有法可依。另外，还建立了档案保管、保密、查阅、鉴定、销毁、统计、复印等制度，这些制度全部纳入机关管理制度范围，并在实际工作中认真贯彻执行，实现了档案管理工作的制度化、规范化。二是规范存放。设立档案室，安装档案专用柜，安排专人负责档案管理工作，具体负责登记、接收招投标档案。同时做好档案室防潮、防火、防盗。三是规范整理。2017年以来截至到现在已归档工程建设、政府采购、土地产权共计1663个，每个类别都实行一个项目一个档案卷宗，分年度按项目编号归档，确保项目编号不断号，档案不缺失，便于管理和查阅。四是规范移交。招标项目档案由专人将项目档案资料整理装订成册交档案负责人存档。档案移交时，交接双方对照档案目录逐一核实，并签字确认，及时做好交接登记，确保档案资料完整齐全。五是规范查阅。未经允许，任何单位或个人不得进入档案室。凡查阅档案的，凭《调阅档案资料申请审批表》，并经领导审批同意后，方可查阅档案，据统计，2017年以来累计受理来自招标人、公安机关、法院等共80余次档案查阅申请。六是规范服务。提供优质服务是做好档案工作的重点。 档案管理工作的最终目的就是以最快的速度为利用者提供所需的档案，我们坚持把提供优质服务作为促进档案管理工作的一项重要内容来抓。利用信息资源开展了内网查询，有时需要查阅其他单位的文件时，及时联系到所发文的单位进行查阅。加强档案业务建设，不断提高档案管理水平。七是规范信息化建设。推进档案信息化建设是做好档案工作的保障。随着办公自动化、信息资源化、传输网络化、管理决策科学化的进程和政务信息化的建设，公管局档案信息化、数字化建设取得较大进展，更换了计算机、光盘刻录机等设备。档案的储存都在内网中进行，提供了安全可靠的保障，该系统以文档一体化管理为基础，与办公自动化和政务信息化融为一体，方便查询，实现了公文办理与归档管理的有效链接。